La contabilidad online pymes está en auge, ya que las pymes buscan herramientas online con las que poder llevar su contabilidad de forma descentralizada, pero esta nueva práctica nos genera diversas dudas, que vamos a tratar de resolver.
- La nube es más segura que un servidor tradicional en la oficina, pero consulte siempre como recuperará sus datos.
- Compruebe que su software está perfectamente integrado con el de su Asesoría fiscal y contable.
- Desde Pascual & Asociados le proponemos las fórmulas que mejor se adapten a su negocio.
¿Qué cuestiones hay que tener en cuenta a la hora de integrar un sistema?
1 Seguridad y nube.
En la actualidad la nube es mucho más segura que un servidor físico en nuestras oficinas. Ya que los servidores en nube suelen estar protegidos con las últimas actualizaciones de seguridad y se generan copias de seguridad de forma automática en diferentes puntos geográficos. Esta casuística hace que los datos en nube estén más seguros que en “casa”.
La problemática con la nube es si los datos que vertemos podremos recuperarlos en el momento que decidamos cambiar de plataforma.
2 Compartir la información con terceros.
Las herramientas que ofrecen la posibilidad de generar asientos o apuntes contables online para pymes en la actualidad son de gran ayuda siempre que sus datos sean exportables a otras plataformas.
Es de vital importancia comprobar que el software de contabilidad online esté totalmente integrado con el de nuestro asesor. Esto ahorrará tiempo en el acceso a la información para la confección de las obligaciones fiscales.
3 Acceso a la información multipuesto.
Al utilizar un sistema de contabilidad online debe permitirnos operar desde diferentes puntos, no solo por cuestiones de teletrabajo, es posible que tengamos diferentes oficinas, tiendas físicas o puntos de fabricación que necesiten generar asientos en tiempo real desde diferentes ubicaciones, la aplicación de contabilidad online para pymes debe permitirlo.
4 Open source vs propietarios
En el mercado podrá encontrar soluciones “gratuitas” y soluciones de pago, le recomendamos que se informe bien de los costes en cualquiera de las dos modalidades ya que las soluciones de pago pueden ofrecerle un precio cerrado y las soluciones gratuitas suelen facturarse mediante personalizaciones y mantenimiento de su proveedor informático.
5 Adecuación al sistema tributario de su país
En el caso de España necesitará confeccionar asientos convertibles en modelos de impuestos de forma trimestral y anual. Como ejemplo los modelos, 303, 130, 111, 347, 115, 123, 390… Debe comprobar que la solución adquirida le ofrece las capacidades necesarias para atender sus obligaciones fiscales.
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Digitalice su departamento contable
En Pascual & Asociados llevamos 35 años asesorando a pymes en su estrategia fiscal, encontrando las fórmulas más ventajosas para maximizar el rendimiento de su actividad.
Ofrecemos todo el servicio de contabilidad online pymes. Externalizando el departamento para la generación de la facturación, la creación de los asientos contables, así como la presentación de impuestos y obligaciones fiscales, nuestros profesionales están en continua formación para adecuar su contabilidad a las nuevas normas y requerimientos.
Desde Pascual & Asociados le proponemos que se ponga en contacto con nuestro departamento de digitalización para proponer las fórmulas que mejor se adapten a su negocio y a la vez que estén perfectamente preparadas para el cumplimiento de las obligaciones fiscales en el marco de la máxima optimización impositiva.